文書管理システムで書類を効率よく安全に管理することができます

文書管理ナビ

レディ

文書管理システムのあれこれ

男性と女性

文書管理ソフトの基本機能

まずは文書管理システムで行える基本的な操作をまず確認しましょう。文書管理システムでは高いセキュリティ性の他にも、文書の管理と検索の手間を削減することができるようになります。

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パソコンを操作する人

文書管理システムの選び方

文書管理システムを導入するためのシステム選びについて説明しています。一般的な企業がどのような項目を重視してるのかチェックしながら、自身の企業はどこを重視してばいいかを明確にしていきましょう。

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メンズ

導入前の準備

システムを導入する前に具体的にどのような準備が必要かを把握しておきましょう。怠ってしまうと、思わぬ結果に繋がってしまう可能性もあります。

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婦人

システム導入後に行うこと

文書管理システムを導入した後に行うことと、失敗しないためにどうすればいいかを失敗例を混じえながら紹介しています。参考にして、より効率化を目指していけるようにしましょう。

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文書管理システムを導入

男性

文書管理システムとは何か

文書管理システムは企業活動の効率を上げるためのツールで、情報を記録・保管・維持して管理していくためのものです。主に、電子書類を管理していくことが目的とされています。点在する書類を電子化して管理するだけで、検索が容易に行えるようになって書類を省く事ができます。

セキュリティ面でも強化される

文書管理システムでは書類が電子媒体になるため、紙媒体の書類と違って紛失や盗難などの被害がかなり軽減されます。また、文章へのセキュリティ制限をかけることで、特定の人間以外で閲覧・編集ができないようにすることもできます。

ログも管理出来るので安心

ログを残す機能もあって、いつ・誰が・どんな操作をしたのか、アクセスの履歴が残されます。
情報漏えいの際の証跡として利用することができて、ログを社内に公表することで、内部犯行の抑止効果も期待できます。